5 Aplikasi Rekrutmen Karyawan Gratis dan Berbayar di Indonesia

Proses rekrutmen karyawan sering kali menjadi tantangan tersendiri bagi banyak perusahaan, terutama jika dilakukan tanpa bantuan sistem yang tepat.

Mulai dari menyaring CV yang menumpuk, menyeleksi kandidat yang sesuai, hingga menjadwalkan wawancara, semuanya membutuhkan waktu, tenaga, dan biaya yang tidak sedikit.

Jika Anda sedang mencari solusi rekrutmen yang praktis, efisien, dan tidak membebani anggaran, simak 5 aplikasi rekrutmen karyawan gratis terbaik di Indonesia berikut ini, mulai dari yang cocok untuk UMKM hingga perusahaan skala besar.

Mengapa Perlu Menggunakan Aplikasi Rekrutmen?

Data dari Glassdoor menunjukkan bahwa lebih dari 90% perusahaan kini memanfaatkan job platform atau media sosial dalam proses mencari kandidat. Ini menunjukkan bahwa teknologi telah menjadi bagian penting dalam mendukung efisiensi dan ketepatan proses rekrutmen di berbagai level bisnis.

Berikut berbagai alasan mengapa perusahaan perlu beralih ke aplikasi rekrutmen karyawan:

• Menghemat waktu dan tenaga, karena proses seleksi awal dapat dilakukan secara otomatis
• Menjangkau lebih banyak kandidat, lewat distribusi lowongan ke berbagai saluran sekaligus
• Meningkatkan kualitas perekrutan, dengan fitur seperti pencocokan profil, penyaringan berbasis AI, atau pelacakan status pelamar secara real time
• Memudahkan kolaborasi antar tim, terutama antara HR dan user pemilik posisi

Bagi bisnis skala kecil maupun besar, kehadiran aplikasi rekrutmen gratis menjadi salah satu alat bantu penting untuk mempercepat proses hiring tanpa harus mengorbankan kualitas kandidat. Kuncinya adalah memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan.

5 Aplikasi Rekrutmen Karyawan Gratis dan Berbayar Terbaik di Indonesia

Berikut daftar aplikasi rekrutmen karyawan gratis dan berbayar yang bisa membantu perusahaan menyederhanakan proses hiring. Masing-masing memiliki keunggulan berbeda, mulai dari jangkauan luas, sistem ATS, hingga fitur screening otomatis.

Platform	Fitur Utama	Kekurangan	Estimasi Biaya
KitaLulus	– Pasang lowongan gratis dan menjangkau 10+ juta pencari kerja – Dashboard untuk kelola pelamar dalam satu tempat – Customer support siap bantu pemasangan lowongan – Pencocokan kandidat dengan bantuan AI – Filter demografis & lokasi – Promosi lowongan – Undang wawancara & background check	Fitur lanjutan hanya tersedia di paket Premium	Gratis (fitur dasar). Biaya Premium bervariasi tergantung paket. Cek halaman resmi KitaLulus Premium untuk detailnya.
LinkedIn	– Job posting gratis selama 30 hari  – Akses profil profesional lengkap  – Fitur InMail untuk komunikasi langsung – Filter kandidat & analitik performa lowongan	– Biaya premium tinggi – Memerlukan waktu & keterlibatan aktif dari HR	Sistem pay-per-click / pay-per-day. Menurut layanan pihak ketiga, mulai dari Rp990.000 per minggu untuk promosi ringan. Biaya resmi tidak dipublikasikan dan perlu kontak langsung.
Kalibrr	– Smart matching berbasis AI – Rekomendasi kandidat – Database kuat di sektor digital/IT/startup – Integrasi dengan HR tools lain	– Lebih cocok untuk sektor digital dan teknologi	Biaya tidak dicantumkan di situs. Hubungi tim Kalibrr untuk penawaran harga yang sesuai.
LinovHR	– Modul rekrutmen terpadu – Terintegrasi dengan cuti, absensi, dan payroll – Perhitungan gaji otomatis (PPh 21, BPJS) – Akses mobile – Keamanan data sesuai regulasi ketenagakerjaan	– Biaya tinggi karena merupakan sistem HR terpadu – Fitur rekrutmen bukan fokus utama	Harga tidak dipublikasikan. Perlu menghubungi tim LinovHR untuk demo dan penawaran paket sesuai kebutuhan.
GATS by Gadjian	– ATS berbasis cloud  – Database kandidat terpusat – Kolaborasi antara HR dan manajer rekrutmen  – Fitur pencocokan kandidat untuk efisiensi seleksi	– Tidak tersedia sebagai layanan mandiri, bagian dari ekosistem Gadjian – Basis pengguna rekrutmen lebih kecil dibanding platform rekrutmen khusus	– Freemium (50 kandidat): Gratis – Tier 1 (500 kandidat): Rp50.000/bulan – Tier 2 (1.500 kandidat): Rp100.000/bulan – Tier 3 (10.000 kandidat): Rp500.000/bulan

1. KitaLulus

KitaLulus adalah platform rekrutmen berbasis AI yang memungkinkan Anda memasang iklan lowongan kerja secara gratis dan menjangkau lebih dari 10 juta talenta siap kerja di Indonesia.

KitaLulus telah digunakan oleh ratusan ribu perusahaan dari berbagai industri untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen, baik untuk posisi tunggal maupun mass hiring di berbagai kota/kabupaten.

KitaLulus menyediakan berbagai fitur unggulan yang dapat digunakan secara gratis, di antaranya: 

• Pasang Loker Gratis: Posting lowongan kerja tanpa biaya. Jika kuota gratis habis, Anda bisa melanjutkan rekrutmen tanpa hambatan dengan berbagai opsi paket berbayar yang fleksibel.
• Dashboard Terpadu: Lacak dan kelola semua pelamar dari berbagai posisi dalam satu tempat yang mudah digunakan oleh tim HR dan user.
• Customer Support dari tim KitaLulus: Tim customer support tersedia untuk membantu proses pemasangan lowongan, mulai dari pembuatan akun hingga penggunaan dashboard. 

Jika kebutuhan rekrutmen Anda lebih kompleks, Anda dapat berlangganan KitaLulus Premium yang dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan berikut:

• KitaMatch with AI: Teknologi pencocokan kandidat otomatis yang membantu Anda menyaring pelamar 2x lebih cepat dan lebih akurat, sehingga Anda bisa fokus pada kandidat terbaik.
• Filter Demografis & Lokasi: Saring kandidat berdasarkan lokasi, jenis kelamin, universitas, jenis pekerjaan, dan lainnya untuk hasil yang lebih relevan.
• Promosi Lowongan: Tampilkan loker Anda di kategori “Lowongan Terpilih” agar dilihat lebih banyak kandidat berkualitas.
• Dashboard Terpadu: Lacak dan kelola semua pelamar dari berbagai posisi dalam satu tempat yang mudah digunakan oleh tim HR dan user.
• Undang Wawancara: Jadwalkan dan undang wawancara kandidat langsung dari dasbor, membuat proses seleksi lebih efisien.
• Background Check: Saring kandidat dengan riwayat hukum atau masalah keuangan sejak awal proses.

Platform KitaLulus dapat diakses dengan mudah kapan saja dan di mana saja, baik melalui situs web kitalulus.com maupun aplikasi mobile yang tersedia di Android dan iOS.

Berapa biaya pasang iklan lowongan kerja di KitaLulus Premium? 

Biaya layanan KitaLulus Premium bervariasi tergantung pada paket yang dipilih. Cek KitaLulus Premium Recruitment untuk informasi lebih lengkap mengenai harga dan detail fitur yang disertakan dalam setiap paket.

2. LinkedIn

LinkedIn adalah platform jejaring profesional terbesar di dunia yang banyak dimanfaatkan perusahaan untuk merekrut karyawan. 

Fitur job posting gratis selama 30 hari memungkinkan HR mempromosikan lowongan dan menjangkau kandidat profesional, terutama di kalangan tech-savvy dan industri kreatif.

Fitur utama LinkedIn:

• Melihat profil kandidat secara lengkap, termasuk pengalaman kerja, keahlian, rekomendasi, hingga portofolio
• Mengirim pesan langsung ke kandidat potensial dengan fitur InMail dalam paket premium
• Filter pencarian kandidat berdasarkan lokasi, industri, pengalaman, dan keahlian spesifik
• Fitur analitik untuk memantau kinerja iklan lowongan
• Lowongan gratis selama 30 hari pertama (tanpa fitur promosi)

Kekurangan LinkedIn: 

• Biaya Mahal: Fitur premium LinkedIn, seperti Job Posting berbayar dan Recruiter Lite, memiliki biaya yang relatif tinggi dibandingkan platform lain, sehingga mungkin tidak cocok untuk perusahaan kecil atau startup dengan anggaran terbatas.

Biaya pasang iklan lowongan kerja di Linkedin:

LinkedIn menggunakan sistem pay-per-click atau pay-per-day, sehingga biaya tergantung pada target audiens dan tingkat persaingan. Menurut beberapa layanan pihak ketiga, promosi ringan selama satu minggu dapat dimulai dari Rp990.000.

3. Kalibrr

Kalibrr menggabungkan sistem pelacakan kandidat (ATS) dengan kecerdasan buatan (AI) untuk memudahkan proses pencocokan antara lowongan dan kandidat. 

Platform ini telah digunakan oleh lebih dari 20.000 perusahaan dan memiliki koneksi ke sejumlah universitas serta job board lainnya.

Fitur utama Kalibrr:

• Teknologi smart matching berbasis AI untuk mencocokkan kandidat dengan posisi yang relevan
• Akses ke database kandidat profesional, khususnya di bidang digital, IT, dan startup
• Rekomendasi kandidat berdasarkan perilaku dan preferensi
• Integrasi dengan sistem HR atau platform rekrutmen lain yang digunakan perusahaan

Kekurangan Kalibrr: 

• Fokus pada Sektor Tertentu: Kalibrr mungkin lebih cocok untuk perusahaan di industri digital, teknologi, dan startup. Pilihan kandidat untuk sektor lain seperti manufaktur atau konstruksi mungkin lebih terbatas.

Biaya pasang iklan lowongan kerja di Kalibrr:

Harga resmi tidak dipublikasikan secara terbuka di situsnya, sehingga Anda perlu menghubungi tim Kalibrr secara langsung untuk mendapatkan penawaran yang sesuai.

4. LinovHR 

LinovHR adalah perangkat lunak HR berbasis cloud yang dikembangkan di Indonesia. Fungsinya mencakup berbagai aspek manajemen SDM secara terintegrasi, termasuk proses rekrutmen, penggajian, cuti, dan absensi.

Untuk proses hiring, LinovHR memungkinkan perusahaan mengelola lowongan, melacak lamaran, dan menyaring kandidat dari satu platform terpadu.

Fitur utama LinovHR:

• Modul rekrutmen yang mendukung pengelolaan lowongan, pelacakan lamaran, dan penyaringan kandidat dalam satu sistem
• Integrasi penuh dengan modul HR lain seperti manajemen cuti, absensi, dan payroll
• Perhitungan penggajian otomatis, termasuk PPh 21, BPJS, dan slip gaji
• Akses mobile untuk memudahkan HR dan karyawan mengakses data kapan saja
• Keamanan data sesuai regulasi privasi tenaga kerja

Kekurangan LinovHR:

• Biaya relatif tinggi: Karena LinovHR adalah software HR, bukan hanya platform rekrutmen, biaya penggunaannya lebih tinggi dan mungkin tidak diperlukan untuk perusahaan yang hanya butuh layanan rekrutmen.

Biaya pasang iklan lowongan kerja di LinovHR:

Informasi biaya tidak dicantumkan secara publik dan hanya dapat diperoleh dengan menghubungi tim LinovHR.

5. GATS by Gadjian

GATS (Gadjian Applicant Tracking System) adalah fitur tambahan dari Gadjian, software penggajian populer yang kini juga mendukung proses rekrutmen secara online. 

GATS membantu HR mengelola dan memantau seluruh tahapan rekrutmen, dari pengumpulan CV hingga keputusan akhir.

Fitur utama GATS:

• Sistem pelacakan kandidat (ATS) berbasis cloud, memantau progres kandidat secara real-time
• Penyimpanan CV dan data kandidat dalam database terpusat
• Kolaborasi internal antara HR dan manajer rekrutmen untuk memberi evaluasi dan mengambil keputusan
• Sistem pencocokan kandidat untuk menemukan top talent lebih cepat

Kekurangan GATS:

• Tergabung dalam ekosistem Gadjian: GATS tidak tersedia sebagai layanan mandiri. Untuk menggunakannya secara optimal, perusahaan perlu berlangganan produk utama Gadjian seperti modul payroll atau HR.
• Basis pengguna terbatas: Karena GATS merupakan bagian dari Gadjian, pengguna aktif sistem ini tidak sebanyak platform rekrutmen khusus, sehingga eksposur lowongan mungkin tidak seoptimal pesaingnya.

Biaya pasang iklan lowongan kerja di GATS:

• Freemium: Gratis untuk maksimal 50 kandidat
• Tier 1: Hingga 500 kandidat – Rp50.000/bulan
• Tier 2: Hingga 1.500 kandidat – Rp100.000/bulan
• Tier 3: Hingga 10.000 kandidat – Rp500.000/bulan

Tips Memilih Aplikasi Rekrutmen Gratis yang Tepat

Tidak semua aplikasi rekrutmen cocok untuk semua jenis bisnis. Agar proses rekrutmen berjalan optimal, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform rekrutmen gratis:

• Sesuaikan dengan skala dan kebutuhan perusahaan: UMKM mungkin cukup menggunakan platform sederhana dengan fitur dasar, sementara perusahaan besar atau multi kota memerlukan sistem yang mendukung koordinasi tim, manajemen pelamar massal, hingga fitur tambahan seperti background check.
• Pertimbangkan jumlah lowongan, volume pelamar, dan target kandidat: Pilih platform yang mampu menangani jumlah lowongan yang Anda butuhkan dan mendukung pencarian kandidat sesuai profil yang Anda incar, baik berdasarkan lokasi, pendidikan, atau bidang pekerjaan.
• Pastikan ada dukungan atau integrasi WA/email/AI screening: Komunikasi cepat adalah kunci. Fitur seperti notifikasi WhatsApp, email otomatis, atau screening berbasis AI akan sangat membantu mempercepat proses seleksi dan meningkatkan efisiensi kerja tim HR.

Rekrutmen bisa jadi proses yang panjang dan menyita waktu. Tanpa sistem yang tepat, tentunya tim HR akan sangat terbebani.

KitaLulus hadir sebagai solusi rekrutmen lengkap: satu platform untuk screening otomatis, kelengkapan data, hingga pengecekan identitas.

Bagi perusahaan yang baru merintis atau ingin hemat biaya, tersedia fitur pasang loker gratis. Saat kuota habis, Anda bisa beralih ke paket berbayar yang fleksibel.

Rekrutmen lebih praktis, cepat, dan terarah, semua bisa dengan KitaLulus.